如何保證消息精準觸達用戶?Telework消息管理中心

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,我們每個人每天都可以接收到無數(shù)消息通知。那么在用戶不斷被繁雜瑣碎的消息覆蓋的情況下,產(chǎn)品如何讓消息高效精準地觸達用戶、并且讓用戶可以及時便利的反饋給平臺呢?產(chǎn)品如何自由的定義消息內容精準的觸達給用戶呢?本文將介紹TW平臺設計的消息管理中心。?

消息通知可以及時地將狀態(tài)、內容的更新觸達到用戶,用戶則可以根據(jù)收到的消息做后續(xù)判斷。但是如果沒有及時將重要消息觸達到用戶或者濫用消息,則失去了消息通知的價值。特別是針對涉及復雜任務流程的產(chǎn)品,消息類型繁雜,難以全面盤點消息類型,消息系統(tǒng)的設計就顯得尤為重要。

如何理解消息通知

消息通知需要為產(chǎn)品服務,幫助用戶快速獲取對應的通知信息。收到一條新回復的提示、工作臺展示工作進度、朋友的來電,生活中處處是信息的交換。在APP和網(wǎng)頁應用中最常見的信息交換方式則是消息通知。

消息作為一種信息交換方式,抽象其過程,即為“在達到某一觸發(fā)條件下,由發(fā)送方發(fā)送消息給到接收方,接收方可針對此條消息提供反饋”。需要包含以下關鍵因素:

  • 消息觸發(fā)時間與條件(何時什么事):如按周期重復的時間點,或系統(tǒng)狀態(tài)變更、用戶操作結果等;
  • 消息發(fā)送方(誰發(fā)現(xiàn)的事):可能是系統(tǒng)、第三方服務商,或者某個用戶;
  • 消息接收方(誰需要知道):即接收方,可能是系統(tǒng)中的全部用戶,也可能會根據(jù)權限劃分推送到某個用戶群組,或者是某個特定用戶;
  • 消息觸達渠道(怎么找到他):短信、電話、APP內通知等;
  • 消息通知內容(告訴他什么):短信的文本、電話對話內容、通知消息的文案等消息通知;
  • 消息操作反饋(他可以干嘛):主要分為只讀與操作反饋。只讀,即當前消息用戶在瀏覽后不需要做更多的操作,主要以了解為主;操作反饋,即當前消息需要用戶瀏覽,且在瀏覽后做相應的后續(xù)操作。

TW消息中心功能設計

TW消息的發(fā)送主要分兩類形式

1.公司行政人事等部門直接發(fā)送的消息通知。直接發(fā)送消息用來解決公司管理人員給用戶發(fā)送公司消息,比如放假通知、福利通知等??梢宰远x消息的標題、類別、標簽、通知方式(站內信、郵件、企業(yè)微信等…)、發(fā)布來源(以部門名義發(fā)、以角色發(fā)、以個人發(fā))、通知范圍(全公司發(fā)、給某個部門發(fā)、指定人、指定角色等),還可以定時發(fā)布,設定一個時間,到時間自動發(fā)布。?

另外消息頁支持一鍵發(fā)布及撤回的功能,應對發(fā)送人員的各種需求。?

2.由業(yè)務功能在固定行為按照消息通知模版發(fā)送的消息。

消息模版則用來由消息模版自動發(fā)送消息,比如報銷功能完成時自動給報銷人發(fā)送完成提醒。消息模板與直接發(fā)送消息還有一個重要不同點是可以根據(jù)消息發(fā)送的上下文讀取變量寫到【消息標題】【消息正文】上,甚至將變量設置到通知范圍上,這個功能將具備巨大的靈活性,比如當一個報銷流程到業(yè)務領導審批時,可將變量放在內容上,消息的具體呈現(xiàn)內容為:xxx向您提交了一個報銷金額為xxx的報銷申請單,請及時審批。這里面xxx為變量,實現(xiàn)更靈活精準的消息通知內容。?

另外消息也支持一鍵已讀功能,方便用戶快速標記不重要信息。值得一提的是消息的更新機制做了優(yōu)化,跟傳統(tǒng)的B/S架構,必須網(wǎng)頁刷新才可查看到最新的消息不同,系統(tǒng)的消息會在你切換到網(wǎng)頁時自動查詢,根據(jù)用戶的行為處理設計請求時機,節(jié)省系統(tǒng)的性能同時,提升用戶使用體驗。?

Telework的消息中心功能是平臺的產(chǎn)品配套功能之一,該功能可以與系統(tǒng)的其他功能模塊完美協(xié)作,準確的將重要的消息推送到用戶側,提升用戶操作體驗,多場景、多渠道的消息發(fā)送體驗,使產(chǎn)品的整體功能結構更完善。

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