在當今這個充滿挑戰(zhàn)和機遇的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)需要更加敏銳和靈活地應對市場的變化。對于消費品行業(yè)來說,運營決策機制的優(yōu)化和供應鏈管理的高效顯得尤為重要。本文將探討如何優(yōu)化運營決策機制,解決核心問題,并通過實例來展示如何利用新的決策機制提高企業(yè)的盈利水平。
下圖給出了一個簡化的供應鏈結(jié)構(gòu)模型,企業(yè)在自有工廠完成加工,或者從上游供應商購買商品,將商品在分銷中心倉庫、門店終端進行合理的庫存配置,銷售給到市場用戶,從而獲得現(xiàn)金和賺取利潤。
我們可以看到商品在流通供應鏈環(huán)節(jié)會關(guān)注消費者用戶的需求量、門店終端的訂貨和庫存、分銷中心倉庫的備貨和采購,再者是上游工廠或供應商的協(xié)同。
供應鏈運營決策機制
供應鏈運作參考流程SCOR模型將供應鏈界定為5大流程,即計劃、采購、制造、配送和退貨。
自1996年發(fā)布以來一直被消費品企業(yè)在規(guī)劃供應鏈模型做運作時參考,指導企業(yè)設(shè)計從供應商到客戶的全流程,貫通了供應鏈的整個上下游。
供應鏈計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃和配送計劃是整個鏈條平穩(wěn)、高效運營的核心。
在消費品企業(yè)的供應鏈領(lǐng)域,企業(yè)通過品類計劃、需求預估、庫存補給計劃、采購供應計劃來管理供應鏈資源的配置、資金的使用以及商品的流動,滿足到客戶的需求,旨在達成將顧客所需的產(chǎn)品在正確的時間,按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點,同時還要確保成本最小化,為企業(yè)賺取利潤的使命。
我們選擇市場需要的商品,使用科學的方法確保商品以匹配市場需求的速度在管道中流動,做到流動和需求的平衡,是供應鏈為利潤做出貢獻的關(guān)鍵。
我們可以把零售供應鏈的價值創(chuàng)造用一個簡單公式來表達:“流動 *質(zhì)量=盈利”,從品牌、動銷、質(zhì)量和盈利四個方面提升運營效率和管理水平。
①品類管理,選擇“正確的產(chǎn)品”進入供應鏈中
②動銷管理,確保供應鏈的流動速率保持在合理水平
③質(zhì)量管理,讓產(chǎn)品在規(guī)定質(zhì)量標準、有質(zhì)量地流動
④盈利管理:做好產(chǎn)價值流管理,合理定價、杜絕浪費、降本增效
供應鏈三大防線及構(gòu)建體系
供應鏈相關(guān)職能在實際業(yè)務中受到部門分工的限制和束縛,相當長時間以來都以支撐部門的角色存在于企業(yè)里,按照給定的銷量目標采購商品和管理倉配運工作,接受全部市場需求的波動以及層層放大牛鞭效應的沖擊。
盡管我們提出來供應鏈三大防線的構(gòu)建體系,即:
- 努力收集各種信息從而把需求預測做準確;
- 做好庫存計劃,科學、合理地設(shè)置安全庫存和再訂貨點,同時有效識別庫存風險,全面控制庫存;
- 供應鏈執(zhí)行,選擇和管理合適的供應商,做好與上游的緊密協(xié)作,抱團取暖應對變化;
這些指導思想是我們長久以來建立的固有觀念。
我們做供應鏈計劃,會尋求把需求預測估算準確,通過產(chǎn)銷協(xié)同會等各種機制把需求量鎖定住,以此拉動整個鏈條的運作。
這樣的作業(yè)方式在產(chǎn)品生命周期長、市場需求變動不劇烈的情況下是有效的。
但是在當下的經(jīng)濟環(huán)境中,新產(chǎn)品推出快、消費者個性化需求凸顯、品牌營銷直達用戶心智,爆品起量和熱度消退都極其迅速,跨界也是無處不在,外賣平臺打架搶去了方便面錢包份額,華為和蘋果手機搶市場革去了諾基亞的戰(zhàn)斗機。
我們無法知道現(xiàn)在熱銷的產(chǎn)品在下個月是否會被隔壁老王的產(chǎn)品所替代,需求預測越來越做不準,按照需求量拉動整個鏈條的運營和配置資源這種做法在失效。
用需求預測作為主要運營依據(jù)的后果是我們?yōu)殄e誤的商品背了錯誤的數(shù)量在交易不發(fā)生的地方,這就導致備貨和需求不匹配,必然導致高庫存,而且還會時常說到暢銷品缺貨的投訴,這在企業(yè)中已經(jīng)成為頑疾,迫切需要新的決策機制來管理供應鏈。
新的決策機制下的庫存管理策略
辦法總比問題多。我們可以改變思維,如果供應鏈管道里的商品流動與用戶訂單交期相匹配,我們就可以達成使命,將訂單準交期交付,完成交易掙到錢。
在門店終端、配銷中心總分倉節(jié)點、工廠、供應商側(cè)建立緩沖,配置合適的庫存,讓這些緩沖庫存來應對需求的不確定性,確保用戶訂單進來后,我們可以快速交付,在交付消耗了緩沖庫存后,我們再快速補貨,一直維持緩沖庫存在合理水平上,就可以一直有能力滿足用戶訂單。
在新的經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的需求預測和安全庫存策略已經(jīng)不再適用。為了應對市場變化和消費者需求,企業(yè)需要改變運營決策機制,將供應鏈解耦,并重新審視各個環(huán)節(jié)的需求波動性特點。建立庫存緩沖策略,根據(jù)實際動銷來設(shè)計庫存水平,并定義和調(diào)整策略庫存。不追求預測準確,而是關(guān)注整體庫存和交付效益。
我們將流動與市場需求相匹配,從產(chǎn)能和需求平衡、庫存和需求平衡升級到供應鏈中的商品流動和需求平衡,改變用庫存來滿足訂單交期要求的傳統(tǒng)做法,用科學的計劃排程滿足到準交期的客戶服務,從而找到降低庫存水平的更多機會,以追求整體盈利水平的提升。
設(shè)定目標庫存紅黃綠區(qū)間,運用數(shù)字化的手段每日準確采集PSI進銷存數(shù)據(jù),監(jiān)測庫存量落在紅色區(qū)域、黃色區(qū)域或者綠色區(qū)域,及時自動做出調(diào)整決策,立即調(diào)整。
改變以往安全庫存策略每年定義,即使偏離了克服需求波動、供應波動的軌道也不能及時調(diào)整,形同虛設(shè)的困境。
在供應鏈計劃執(zhí)行方面,充分發(fā)揮在線協(xié)同的IT系統(tǒng)威力,充分享受物流新基建的紅利,減少訂單批量,提高訂單頻率,摒棄過往在擊穿庫存低點的再訂購點作業(yè)方式,從定量觸發(fā)的作業(yè)模式調(diào)整為定時觸發(fā)的作業(yè)模式,一旦發(fā)現(xiàn)可用庫存低于目標庫存,就立刻發(fā)起補貨,確保緩沖庫存維持在設(shè)計水位上,不浪費補貨時間,減少缺貨風險。
當然在新的決策模式下,我們還可以通過監(jiān)測商品的動銷和利潤貢獻,動態(tài)管理品類配置、動態(tài)管理商品生命周期,主動優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),確保正確的、有利潤貢獻的產(chǎn)品留在整個供應鏈管道中。
綜上所述
我們可以得出在新經(jīng)濟環(huán)境下的消費品供應鏈運營新機制模型,在該模型中我們將聚焦于管理品類配置和商品生命周期,做好策略配置,管理好供應鏈中店倉各節(jié)點的緩沖庫存配置,運用數(shù)字化的手段進行監(jiān)控和及時調(diào)整,縮小訂單批量,提高訂貨頻率,按照實際動銷拉動補貨采購。